Vorteile von Personalberatungen bei der Personalsuche

Gleichzeitiges Wachstum und Fachkräftemangel machen die Herausforderungen der Personalsuche und Gewinnung von Fach- und Führungskräften komplexer. Die langfristige Partnerschaft mit einem spezialisierten Personaldienstleister ist deshalb die intelligenteste, zeitsparendste und kostengünstigste Lösung.

Während bestimmte Positionen von Arbeitgebern über die Schaltung von Stellenanzeigen weiterhin gut und zügig besetzt werden können, gibt es Situationen, in denen es für ein Unternehmen sinnvoll ist, mit einer Personalberatung zusammenzuarbeiten. Oft erschließt sich die Einschaltung eines externen Beraters für die Entscheider nicht. In dem Fall verlässt sich Fachvorgesetzte auf das hauseigene Recruiting für die Personalsuche. Darüber hinaus sind die Unterschiede in der externen Personalbeschaffung oft unbekannt. Deswegen fällt die Wahl zwischen Personalberatung, Personalvermittlung und Zeitarbeit schwer. 

Nachfolgend zusammengefasst die vier wichtigsten Gründe, die für den Einsatz einer professionellen Personalberatung sprechen.

1. Die Schlüsselposition hat großen Einfluss auf den Unternehmenserfolg

Eine Führungsposition auf oberster Ebene hat einen wesentlichen Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens. Folglich steht zu viel auf dem Spiel, um die Einstellung eines unpassenden Kandidaten zu riskieren. Die Kosten für eine Fehlbesetzung sind vielfältig und können sich über Jahre hinweg auf das Ergebnis und die Kultur des Unternehmens auswirken. Die Partnerschaft mit einer Personalberatung, die über die direkte persönliche Ansprache den idealen Kandidaten findet und seine Qualitäten und Erfolgsbilanz in einer ähnlichen Aufgabe bewertet, reduziert das Risiko einer Fehlbesetzung erheblich.

2. Die Funktion geht über die Fachkompetenz des Recruiting-Teams hinaus

Unternehmen sind manchmal mit einer speziellen Vakanz konfrontiert, die über die Kernkompetenz der hauseigenen Personalabteilung hinausgeht. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn es sich um einen neuen Geschäftsbereich, um fehlendes Prozess-Know-how oder erforderliche Leadership-Qualitäten handelt. Kritisch dann, wenn die vorhandenen Mitarbeiter die erforderlichen fachlichen Kompetenzen nicht bewerten können. Personalberater, die sich auf bestimmte Branchen oder Fachgebiete spezialisiert haben und über Erfahrung in der Besetzung dieser Fachbereiche verfügen, unterstützen die Entscheider als Sparringspartner und treffen die geeignete Vorauswahl. Das Management braucht sich dann nur auf die sozialen Aspekte wie die Passung zum Team oder Firmenkultur zu konzentrieren, um den richtigen Kandidaten einzustellen.

3. Vielfältige Aufgaben und Zeitdruck begrenzen interne Ressourcen 

Sehr oft sind interne HR-Ressourcen knapp, auch die Bewerbungsprozesse selbst belasten Fachvorgesetzte und kosten Zeit. Mittelständische Arbeitgeber arbeiten darüber hinaus häufig ohne ein internes Recruiting, so dass die Unternehmensleitung die Zeit für die Suche aufwenden muss. Mitarbeiter im Personalwesen sind für viele administrative Aufgaben verantwortlich, u.a. Lohnabrechnung, Personalentwicklung, Organisation, Recht und Betriebsrat. Besonders aufwändig zu besetzende Stellen mit vielen Anrufern oder zu prüfenden Bewerbern kosten inklusive der Administration sehr viel Zeit, so dass HR-Spezialisten jede Form der Entlastung wertschätzen. Ein Personalberater kann in solchen Fällen partnerschaftlich unterstützen. 

4. Die Personalsuche soll unbedingt vertraulich bleiben

Wenn die Vertraulichkeit ein wichtiger Faktor bei einer Suche ist, z.B. wenn ein Mitarbeiter ersetzt werden soll, Kunden nicht verunsichert werden sollen oder das Unternehmen in der Öffentlichkeit steht, ist die einzige Lösung die Suche über einen professionellen Personalberater. Ein weiterer entscheidender Faktor ist die Wahrung der Vertraulichkeit in der Recherche. Insbesondere in dieser Phase sind Gespräche mit Referenzen, Multiplikatoren und den potentialen Kandidaten selbst, z.B. in Wettbewerbsunternehmen, absolut vertraulich zu gestalten. Auch dies kann ausschließlich über einen externen, vertrauensvollen Partner abgesichert werden.

Sind Unternehmen mit einem dieser vier Szenarien konfrontiert, ist die Partnerschaft mit einem Personaldienstleister die intelligenteste, zeitsparendste und daher kostengünstigste Lösung. Professionelle Personalberater haben Zugang zu vielen Quellen und sind erfahren in der Besetzung vieler Positionen, Funktionen und Hierarchien verschiedener Branchen. 

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